Finanzplanung
Ganztagsangebote benötigen planbare Ressourcen. Finanzielle Mittel, personelle Stunden und Sachkosten werden bedarfsbezogen geplant, transparent zugeordnet und entsprechend den jeweiligen Vorgaben dokumentiert.
Bedarf erfassen
Angebote und notwendige Ressourcen werden zunächst konkret geplant.
Mittel zuordnen
Verfügbare Stunden und Gelder werden zweckbezogen eingesetzt.
Partner einbinden
Kooperationen können personelle und materielle Möglichkeiten erweitern.
Dokumentieren
Verwendung und Abrechnung müssen nachvollziehbar bleiben.
Vom Bedarf zur Entscheidung
Ausgangspunkt ist die Frage, welche Angebote pädagogisch sinnvoll, organisatorisch machbar und tatsächlich nachgefragt sind. Erst danach werden vorhandene Mittel und Ressourcen zugeordnet.
- Bedarf und Zielgruppe klären
- Personal- und Sachaufwand abschätzen
- vorhandene Ressourcen berücksichtigen
- Prioritäten transparent setzen
Finanzierung im Zusammenspiel
Je nach Angebot können schulische Mittel, Ressourcen des Schulträgers, Kooperationen oder weitere zulässige Unterstützungen eine Rolle spielen. Die Gemeinde Kolkwitz unterstützt die Rahmenbedingungen des Schulstandortes und kann im Ganztag organisatorische und materielle Voraussetzungen mittragen.
- schulische Ressourcen
- Schulträger und kommunale Unterstützung
- Kooperationspartner
- gegebenenfalls projektbezogene Fördermöglichkeiten
Kosten für Familien transparent kommunizieren
Materialintensive Angebote können nur dann mit einem Kostenbeitrag verbunden werden, wenn dies für das konkrete Angebot vorgesehen, rechtlich zulässig und vorab klar kommuniziert ist. Eine pauschale Kostenpflicht für Ganztagsangebote wird daraus nicht abgeleitet.
- Kosten vor Anmeldung transparent machen
- keine überraschenden Zusatzkosten
- soziale Teilhabe mitdenken
- Abrechnung nachvollziehbar gestalten